Vacature: Officemanager

De touwtjes in handen nemen en de eindjes aan elkaar knopen!

Ben jij energiek, enthousiast, flexibel, gastvrij en heb je zin om ons secretariaat te komen versterken? Lees dan snel verder!

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager die met zijn/haar servicegerichte skills een toevoegde waarde is voor zowel het adviesbureau YNNO als haar initiatieven Youmeet en Youwork. Als derde lid van ons office management ben je dagelijks bezig met secretariële werkzaamheden en vervul je de rol als gastvrouw/gastheer. Je zal je volledig richten op de ondersteunende en facilitaire rol binnen de organisatie. De functie wordt uitgevoerd in een dynamische omgeving met veel ad-hoc werkzaamheden, geen dag is hetzelfde!

YNNO (spreek uit: you know) is het adviesbureau dat gespecialiseerd is in nieuwe manieren van werken. Wij helpen organisaties om de prestaties in hun werk op een hoger plan te brengen. Iedere organisatie kan daarmee eigen ambities op dit gebied waarmaken en een nieuw niveau van presteren bereiken. Samen met de organisaties werken wij aan een vernieuwende strategie, een geslaagde implementatie en borging van duurzame resultaten. Met onze passie en ons vak brengen wij frisse ideeën en inspiratie mee om de mensen te enthousiasmeren, onderling te verbinden en mee te nemen in deze verandering.

Kom je ons team versterken?

Ben jij 

  • Goed in administratieve werkzaamheden?
  • Ervaren met Microsoft Office 365?
  • Communicatief sterk, zowel per mail als face-to-face?
  • Iemand die daadkrachtig en adequaat reageert op telefonische vragen?
  • Uitmuntend in de Nederlandse taal in woord en geschrift? Engels is een pré.
  • Gastvrij en dienstverlenend in het ontvangen van gasten?
  • 24 uur per week beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag tussen 08.30 en 17.00 uur?
  • Woonachtig in omgeving Utrecht?

Bij de functie horen o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Ontvangst van de bezoekers
  • Aannemen en doorschakelen van de telefoon
  • Aanspreekpunt voor onze adviseurs
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden
  • Redigeren van offertes
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen
  • Ondersteunende HR werkzaamheden
  • Plannen, organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten
  • Goed huismeesterschap in de kantoorbox.

Wat bieden wij?

Wij werken met een gedreven en collegiaal team in een open innovatieve werkomgeving en bieden uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. een goede interne regeling. Onze salarisindicatie op basis van ervaring en opleiding ligt tussen de €2.000,- en €2.400,- op basis van 40 uur per week.

Fun en social is voor ons erg belangrijk en daarom organiseren wij regelmatig leuke activiteiten met elkaar.

Werk jij straks in het mooie Creative Valley?

Stuur jouw originele sollicitatie voorzien van cv, foto en leuke motivatiebrief naar solliciteer@ynno.com t.a.v. Danielle Schrijver. Heb je vragen? Neem contact op via 030 767 05 00.

Solliciteren kan tot en met vrijdag 17 mei 2019. Wij zoeken iemand vanaf 1 juni 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!