SODM en YNNO versterken de informatiebasis voor beter toezicht
Bij het Staatstoezicht op de Mijnen (SODM) groeit het aantal taken en inspecties snel. Denk aan de aardgaswinning in Groningen, aan CO₂-opslag of aan nieuwe energievormen die zich razendsnel ontwikkelen. En bij meer toezicht hoort ook: meer informatie. Die informatie moet niet alleen betrouwbaar zijn, maar ook goed vindbaar, deelbaar en reproduceerbaar.
Om dat voor elkaar te krijgen, werkt SODM samen met YNNO aan een meerjarig programma: VOIS – Verbeteren en Optimaliseren van de Informatiehuishouding bij SODM.
Van kennis in hoofden naar kennis in systemen
“SODM is een kennisgedreven organisatie,” vertelt Sonja van den Brink, programmamanager bij YNNO. “De kracht zit bij de experts, bij de mensen die de mijnen, installaties en risico’s écht kennen. Maar die kennis moet beter gedeeld en geborgd worden, zodat zij als organisatie toekomstbestendig kunnen blijven werken.”
Door de groei van SODM is de behoefte aan een stevige informatievoorziening urgenter dan ooit. “Er werken steeds meer inspecteurs. En als iemand een locatie bezoekt waar zijn of haar voorganger al is geweest, dan wil je natuurlijk als inspecteur kunnen vertrouwen op de data die je beschikbaar hebt en in één klik kunnen zien wat er toen is vastgesteld,” zegt Sonja. “Nu is de beschikbare informatie soms nog te gefragmenteerd en lastig op te zoeken. Met VOIS leggen we de basis om de informatiehuishouding structureel te verbeteren.”
Zes verbeterthema’s als kompas
De aanleiding voor het programma was een onafhankelijk advies begin 2025, waarin een aantal verbeterpunten voor SODM werden benoemd. Die zes verbeterthema’s vormden het startpunt voor VOIS. “We hebben die thema’s vertaald naar een concreet programma, met duidelijke fasen en doelen,” legt Sonja uit. “We zijn gestart in mei 2025 en dit traject loopt door tot 2028. Dat lijkt lang, maar het gaat echt over duurzame verandering – niet even een systeem neerzetten of een proces aanpassen, maar een hele nieuwe manier van meer data gedreven werken.
SODM koos bewust opnieuw voor YNNO. “We hebben eerder prettig samengewerkt,” zegt Sonja. “Ze waarderen onze praktische, nuchtere manier van werken. We staan niet aan de zijlijn te adviseren, maar doen het samen. Voeten in de klei, dat past goed bij SODM.”
"We staan niet aan de zijlijn te adviseren, maar doen het samen. Voeten in de klei, dat past goed bij SODM"
Sonja van YNNO
Ook aan de slag met jouw informatiehuishouding?
Neem contact opFase 1: informatie op orde
De eerste fase van het programma draait volledig om één ding: de basis op orde krijgen. Of, zoals Sonja het zegt: “Voordat je gaat praten over innovatie, agile werken of slimme toepassingen, moet eerst je informatiehuishouding goed zijn. Anders bouw je op drijfzand.”
Daarom zijn we gestart met vier werkstromen die samen de fundering vormen voor alles wat daarna komt. In de werkstroom Strategie en Governance leggen we vast wie waarover beslist, en hoe verantwoordelijkheden worden belegd. In de werkstroom Sprint werken we iteratief aan concrete verbeteringen in archiefbeheer, datakwaliteit en governance, zodat verbeteringen direct voelbaar zijn in de praktijk. De werkstroom Constellation richt zich op het opnieuw bouwen van het systeem waarin SODM haar administratie voert – gebruiksvriendelijker, overzichtelijker en met de gebruiker centraal. En tot slot helpt Secuur Mijnobject-georiënteerd werken om het eigenaarschap en de kwaliteit van data rondom de mijnobjecten te versterken, zodat informatie beter te vinden en te vertrouwen is.
“Het oude systeem was toe aan vernieuwing. Bovendien moest er een upgrade plaatsvinden van slimme technologie om klaar te zijn voor toekomstig gebruik,” vertelt Sonja. “Het was niet gebruiksvriendelijk genoeg en de datastructuur wordt zo opnieuw vastgesteld zodat data completer en overzichtelijker kan worden gebruikt. In Constellation bouwen we dat opnieuw op – met de gebruiker centraal. Inspecteurs moeten straks risico gestuurd kunnen werken op basis van feiten en data, niet op onderbuikgevoel.”
Transparantie en vertrouwen
Een belangrijk onderdeel van VOIS is ook de Woo-verplichting (Wet open overheid). Die verplicht overheidsorganisaties om inzichtelijk te maken welke informatie er is, hoe die wordt vastgelegd en met wie die gedeeld wordt.
“SODM doet het op veel fronten al goed, maar om te kunnen blijven voldoen aan die wettelijke eisen – zeker nu de organisatie groeit – moeten we echt investeren in structuur en overzicht,” zegt Sonja. “Het gaat niet om controle, maar om vertrouwen. Je wilt kunnen laten zien hoe besluiten tot stand komen, zodat iedereen begrijpt wat er is gebeurd en waarom.”
Samen werken aan de toekomst
Met VOIS wordt de komende jaren stap voor stap gebouwd aan een toekomstbestendige informatievoorziening. “We zijn nu volop bezig met fase 1,” zegt Sonja. “Als die basis staat, dan kunnen we in fase 2 écht stappen gaan zetten. Dan komt er ruimte voor innovatie, voor nieuwe manieren van samenwerken en misschien zelfs voor toepassingen van AI. Maar eerst moet het fundament goed zijn.”
Dat fundament wordt met veel energie gelegd. “Wat ik mooi vind,” zegt Sonja, “is dat iedereen bij SODM de noodzaak voelt om te verbeteren, maar dat we het doen met trots op wat er al is. Het is geen reorganisatie, maar een groeiproces. En het is mooi om te zien dat we dat samen doen.”
"Dan komt er ruimte voor innovatie, voor nieuwe manieren van samenwerken en misschien zelfs voor toepassingen van AI. Maar eerst moet het fundament goed zijn."
Sonja van YNNO
Deze collega's werkte aan het Menzis project
Elke maand nieuwe inzichten, gewoon in je inbox.
Elke maand delen we wat we leren in het veld: hoe organisaties werken aan betere samenwerking, meer draagvlak, slimme technologie en duurzame werkplekken. Compact, inspirerend en direct toepasbaar in jouw praktijk.